Aufgabengebiete
Als Bürokauffrau/ Bürokaufmann lernen Sie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten kennen. Der Arbeitsplatz von Bürokaufleuten ist in der Hauptsache das Büro. Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigen den verwaltungstechnischen Schriftverkehr. Außerdem nehmen Sie Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Sie stellen Rechnungsunterlagen zusammen, erstellen Rechnungen und kontieren diese auch.
In der Lagerwirtschaft bearbeiten Sie den Materialeingang und -ausgang, das heißt sie prüfen zusammen mit den Lageristen die Qualität der eintreffenden Waren und veranlassen notwendig werdende Mängelrügen. Sie erfassen und kontrollieren den Lagerbestand.
Abteilungen
Im Rahmen der Ausbildung wird für jeden Auszubildenden ein Ausbildungsplan erstellt, wonach er verschiedene Bereiche wie z. B. Materialwirtschaft (Lagerhaltung, Einkauf), Marketing und Vertrieb, Fakturierung und Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung durchläuft.
Im Überblick
- Buchführung und Rechnungswesen
- Bürowirtschaft, Koordinierung und Beschaffung
- Betriebswirtschaft, Wirtschaftslehre und Sozialkunde
- EDV, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung
- Deutsch und Englisch, Korrespondenz
Qualifikationen und Fähigkeiten
Neben dem Interesse an der modernen Technologie sollten Sie vor allen Dingen Freude am Umgang mit Menschen haben und das Bestreben, eigenhändig und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie sollten sich gern Herausforderungen stellen und neben analystischem Denken auch mathematisches Verständnis mitbringen sowie Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und räumliche Mobilität zeigen.
